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金蝶K/3 WlSE云报销,让上市公司费用报销更合规更高效!

发布时间: 2019-06-13 09:58:22   作者:本站编辑

  

 厦门金达威集团股份有限公司是国家火炬计划重点高新技术企业和创新型试点企业,是深圳证券交易所上市公司(?#21892;?#20195;码:002626)。经过多年的快速发展公司已成为全球最大辅酶Q10生产厂家之一,是国内最大的辅酶Q10出口企业。     

 

 

随着公司业务全球高速拓展,业务量增长快,公司也对财务管理工作也提出了更高要求。同时上市企业需要披露财务信息,也面临着更加严格的税收监管。因此金达威也需要财务管控可以更合规、清晰、可控,以改变目前面临的潜在经营风险!

 

1、?#26412;?#32321;多、难以查验,引发企业税务风险。金达威员工报销发票的种类、数量越来越多,财务手工查验发票的模式难以对发票的真伪、合规性以及重复报销进行及时有效的查验,耗时耗力、效?#23454;?#19979;,而且易出错,给公司税收带来?#24605;?#22823;的风险;

2、?#26412;?#25968;据?#20013;?#22686;加影响服务器数据处理能力。金达威报销的发票会以附件?#38382;?#19978;传存储,?#21592;?#21518;续会对附件和纸质?#26412;?#36827;行核对,日积月累不断增加的附件数据?#20113;?#19994;的数据库造成了很大的压力,影响了数据库的性能;

3、业务处理?#35272;礟C端,导致企业报销耗时耗力。影响整个费控的流程,销售人员和领导经常在外出差,无法及时通过电?#36234;?#34892;费用的报销和审批工作,导致经常出现员工费用报销不及时、领导费用审批不及时的问题,造成报销耗时过长;

 

针对金达威遇到的费用管控问题,金蝶K/3 WISE利用“发票云+费用管控”,打通了报销过程的三个主要场景,帮助金达威解决了发票验真、验重,财务人员?#26412;?#23457;核效?#23454;?#31561;管理难点!

 

杜绝假票、重票,降低金达威税务风险

目前金达威的员工报销时,先通过发票云进行发票的归集,系统会自动调用税?#32440;?#21475;对发票真伪进行查验,虚假发票无法归集,保证了报销发票的真实性;

 

员工发票报销归集时系统会自动将发票的抬头、税号信息与企业的名称和税号进行?#21592;齲?#23545;于不一致的发票,会给出提示并不?#24066;?#23548;入,保证了报销发票的合规性;

 

发票导入系统报销时,会对发票的发票状态(未报销、报销中、已报销)进?#20449;?#26029;,只有状态为未报销的发票才可导入系统进行报销,?#19994;?#25454;保存、审核、驳回、删除等操作均会自动同步更新发票的状态,杜绝了电子发票的重复报销问题;

 

电子发票重复报销和虚假发票报销的情况得以杜绝,从而使得金达威避免了潜在的税务风险。

 

金蝶K/3不?#31995;?#22686;加了?#26412;?#31181;类,支持普票、专票、卷票、的?#31185;薄?#39640;铁票、飞机票、通用机打发票以及其它各类发票,涵盖全面,紧跟国家税务新政,满足企业电子发票应用需求。

 

数据信息云存储,提升数据处理能力

金达威的发票、单据信息全部存储在金蝶发票云云端,同时将发票关键信息存储在本地,极大降低了数据库?#24615;?#30340;压力,也保证了发票存储的安全性;同时对于合同类的其他附件按照原来的附件方式存储,保证了各种不同类型的附件均能正确上传和存储。

 

减轻金达威?#26412;?#23457;核强度

金达威的财务人员在?#26412;?#23457;核时,可以做到一键展示单据对应的发票列表,单据对应的发票种类、金额等信息一目了然;支持全面展示发票图像和对应的数据信息,为财务人员在线查阅、审核提供便利,降低了财务人员人工核对的成本,提高了效率,减少了差错;

 

金达威集团高级财务经理  沈华添也说道:“大数据时代,企业管理应借助先进的信息化软件,移动智能设备,提升企业的工作效率。通过发票云系统实现费用管理向智能化、规范化发展,规避各种风险。同时引入移动报销,实现员工随时随地报销,提高了报销效率和便捷性;移动审批?#32321;?#23457;批工作及时、不遗漏,提高工作处理效率;”

 

金蝶K/3智能财税

 

面对近年来的财税重大变化,金蝶K/3 WISE通过ERP结合大数据、AI智能等新技术,构建起业务、财务、税务信息共享协作平台。帮助企业全面布局,积极应对,建立符合金税三期要求的业财税体系。

 

同时发布了K/3 RPA财务机器人,利用RPA技术?#21019;?#29702;ERP业务,帮助企业实现减人(替代人工作业)、高效(7*24小时作业)、准确(机器人自动处理)。RPA技术推动大?#31185;?#19994;走向流程自动化与智能化,通过AI赋能?#20013;?#19981;断为企业提供更大的价值。


 

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